ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA.

Estado financiero que muestra los recursos de que dispone una entidad para la realización de sus fines (activo) por las fuentes externas e internas de dichos recursos (pasivo y capital contable), a una fecha determinada. De su análisis e interpretación se puede conocer la situación financiera  y económica, la liquidez y rentabilidad de una entidad.

       

 Concepto

-          Estado financiero que muestra la situación financiera de una empresa en una fecha determinada.

-          Estado financiero que muestra los activos, pasivos y el capital de una entidad en un momento dado

       Importancia

El balance general es uno de los estados financieros de mayor uso en las empresas tanto a nivel nacional como internacional.

Su importancia radica en que con claridad se puede determinar que cantidad de recursos  y que cantidad de obligaciones posee la empresa, de esa manera perfectamente  toma decisiones encaminadas a incrementar o disminuir  ambas  cantidades

La situación financiera se mide a través de la cantidad de recursos propios en relación a los recursos aportados por los particulares. Entre más recursos propios posea una empresa está mejor financieramente ya que puede adquirir nuevos compromisos sin mayor dificultad para cubrirlos, llegado el momento de cancelarlos.

 Partes que lo integran

Encabezado

Cuerpo y

Firmas

El encabezado contiene:

a)    Nombre de la empresa

b)    Nombre del  estado financiero

c)    Fecha que representa la información

d)    Moneda en que se presenta la información

En lo referente al cuerpo del documento, contiene el nombre de los rubros, las cuentas y los valores de dichas cuentas, clasificadas por activo, pasivo y capital.

Al final del documento, debe colocársele los nombres y las firmas de las personas responsables de la información que se presenta.

Generalmente las firmas que aparecen son la del representante legal de la empresa, el contador general , el auditor externo, con su número de registro y en algunos casos, puede  aparecer la firma de otra persona que ostente un cargo de supervisión, tal como el presidente de la junta de vigilancia si la estructura orgánica de la empresa lo requiere .

   Forma de presentación

El balance general se puede presentar de dos formas:  en forma de cuenta y en forma de reporte.

En forma de Cuenta, la página se divide en dos partes o lados, lado izquierdo que corresponde a los valores de las cuentas de Activo y el lado derecho, donde se registran las cuentas del pasivo y el capital. Al final ambas partes deben presentar el mismo valor.

En forma de reporte, la página se presenta de manera vertical y la distribución de se hace de la siguiente manera:

En la parte superior se colocan todas las cuentas del activo

A continuación se presentan las cuentas de pasivo y por último se presentan las cuentas del capital.

Siempre la sumatoria del activo debe ser igual a la sumatoria del

Pasivo más el capital contable o patrimonio.

Ejemplos de balance general:

Los siguientes datos corresponden a la empresa El Encuentro S.A.

Balance general de los años terminados el 31 de diciembre (en miles de dólares americanos)

ACTIVO                                             20X2                           20X1

Efectivo                                             1,200                          4,000

Inventarios de mercaderías                 600                              400  

Computadora                                     2,000                                0

Total activo                                        3,800                          4,400  

PASIVO Y CAPITAL

Cuentas por pagar                               200                              200

Capital contable                                 3,600                          4,200 

Total pasivo y capital                         3,800                          4,400