ESTADO
DE SITUACIÓN FINANCIERA.
Estado financiero que
muestra los recursos de que dispone una entidad para la realización de sus
fines (activo) por las fuentes externas e internas de dichos recursos (pasivo y
capital contable), a una fecha determinada. De su análisis e interpretación se
puede conocer la situación financiera y
económica, la liquidez y rentabilidad de una entidad.
Concepto
-
Estado financiero que
muestra la situación financiera de una empresa en una fecha determinada.
-
Estado financiero que
muestra los activos, pasivos y el capital de una entidad en un momento dado
Importancia
El
balance general es uno de los estados financieros de mayor uso en las empresas
tanto a nivel nacional como internacional.
Su
importancia radica en que con claridad se puede determinar que cantidad de
recursos y que cantidad de obligaciones
posee la empresa, de esa manera perfectamente
toma decisiones encaminadas a incrementar o disminuir ambas
cantidades
La
situación financiera se mide a través de la cantidad de recursos propios en
relación a los recursos aportados por los particulares. Entre más recursos
propios posea una empresa está mejor financieramente ya que puede adquirir
nuevos compromisos sin mayor dificultad para cubrirlos, llegado el momento de
cancelarlos.
Partes
que lo integran
Encabezado
Cuerpo y
Firmas
El encabezado
contiene:
a) Nombre
de la empresa
b) Nombre
del estado financiero
c) Fecha
que representa la información
d) Moneda
en que se presenta la información
En
lo referente al cuerpo del documento, contiene el nombre de los rubros, las
cuentas y los valores de dichas cuentas, clasificadas por activo, pasivo y
capital.
Al
final del documento, debe colocársele los nombres y las firmas de las personas
responsables de la información que se presenta.
Generalmente
las firmas que aparecen son la del representante legal de la empresa, el
contador general , el auditor externo, con su número de registro y en algunos
casos, puede aparecer la firma de otra
persona que ostente un cargo de supervisión, tal como el presidente de la junta
de vigilancia si la estructura orgánica de la empresa lo requiere .
Forma de presentación
El
balance general se puede presentar de dos formas: en forma de cuenta y en forma de reporte.
En
forma de Cuenta, la página se divide en dos partes o lados, lado izquierdo que
corresponde a los valores de las cuentas de Activo y el lado derecho, donde se
registran las cuentas del pasivo y el capital. Al final ambas partes deben
presentar el mismo valor.
En
forma de reporte, la página se presenta de manera vertical y la distribución de
se hace de la siguiente manera:
En
la parte superior se colocan todas las cuentas del activo
A
continuación se presentan las cuentas de pasivo y por último se presentan las
cuentas del capital.
Siempre
la sumatoria del activo debe ser igual a la sumatoria del
Pasivo
más el capital contable o patrimonio.
Ejemplos
de balance general:
Los
siguientes datos corresponden a la empresa El Encuentro S.A.
Balance
general de los años terminados el 31 de diciembre (en miles de dólares
americanos)
ACTIVO 20X2 20X1
Efectivo 1,200 4,000
Inventarios
de mercaderías 600 400
Computadora 2,000 0
Total
activo 3,800 4,400
PASIVO
Y CAPITAL
Cuentas
por pagar 200 200
Capital
contable 3,600 4,200
Total
pasivo y capital 3,800 4,400
